در این فرم شما مشخصات کالای مورد استفاده خود را یک بار و برای همیشه تعریف می کنید در این فرم شما وزن ، حجم ، طول (در قرقره ها و رول ها) ، سطح (در شیت کاغذ) و همچنین شیوه بسته بندی آن کالا و همچنین قیمت خرید و فروش آن کالا را تعریف می کنید این به شما اجازه می دهد تا موقع وارد کردن مقدار خروجی یک جنس شما یکبار تعداد جنس را وارد کنید یکبار بگویید 23 کیلوگرم از آن جنس از انبار خارج شده و یکبار بگویید یک جعبه یا کارتن و یا یک گونی از آن جنس از انبار خارج شده .
هنگام گزارش گیری انبار با تبدیل این مقادیر به تعداد واحد جنس از آن ماده عدد دقیقی از میزان خروجی و یا ورودی از آن ماده برای شما بدست آورد , ونیز با دانستن قیمت خرید و فروش هر عدد از آن کالا نرم افزار به هنگام مشاهده میزان خرید و یا فروش آن ماده آنرا در قیمت خرید و یافروش ضرب میکند و لیستی از هزینه ها در آینده را برای شما نمایش می دهد
